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excel分列技巧

[日期:2011-09-20]   来源:主流技术阁  作者:主流技术阁   阅读:6149[字体: ]
内容提要:Excel数据如何分列,下面介绍常见的四大技巧应用。通过Excel分列完成日期、电话号码、表达式的计算结果等等。

excel分列实战技巧一:日期分列

  将下面A列的数据通过Excel分列完成效果如C列。

excel分列

  操作方法,选择A1:A7单元格,单击数据——分列,打开文本分列向导,单击下一步——下一步——“列数据格式”:日期:YMD。(这里选定YMD,还有很多日期格式,根据需要自行选择)。“目标区域”:单击C1单元格,单击“完成”。

excel分列实战技巧二:分列数据时保留数字前面的0。

  如下图,Excel分列时保留前导0。

excel分列2

  选择A1:A3,单击数据——分列,打开文本分列向导,“原始数据”:固定宽度,单击下一步。在Excel数据分列时,电话号码或工号前面的0如何才能保留。因为Excel数据分列时,默认分列后的单元格格式为“常规”,只要修改为“文本”格式即可。

  在分列的最后一步操作中,选择分列后各列的单元格格式。如果要对多列同时操作,则可以按住Shift键一次选取多个连续列进行设置。

excel分列实战技巧三:连续分隔符号视为单个处理

  如下图所示,将A列数据,通过Excel分列功能实现BCD列效果。

excel分列3

  Excel分列操作步骤:选择A1:A5区域,单击数据——分列,打开文本分列向导,“原始数据”:分隔符号,单击下一步。“分隔符号”:-,勾选“连续分隔符号视为单个处理”。
这个题除了Excel分列以外,也可以通过函数公式完成,在B2输入公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"---",REPT(" ",LEN($A2))),LEN($A2)*(COLUMN(A:A)-1)+1,LEN($A2))),右拉下拉完成。

excel分列实战技巧四:计算表达式

excel分列4

  先用公式求出表达式,复制粘贴成值,最后用Excel分列激活表达式。

  这种效果一般通过公式或者定义名称完成,但通过Excel分列命令最简单。可以参考论坛的动画演示:《计算表达式之和》

  附:excel分列操作【视频教程】

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