室内设计培训
平面设计培训
部落窝教育
网站首页 >> Excel教程 >> 文章内容

excel筛选教程

[日期:2011-09-21]   来源:主流技术阁  作者:主流技术阁   阅读:7716[字体: ]
内容提要:本文介绍excel筛选功能的所含知识点,包括常用功能、操作步骤、筛选多个项目、合并单元格的自动筛选、空行的处理。

  excel筛选功能是使用频率很高的一项操作。那么,excel中如何筛选数据呢?Excel 07以后高版本新增了一些筛选功能。

excel筛选之一: 常用功能

  Excel自动筛选本身包含升序、降序、选择、按颜色排序、自定义筛选等功能。自定义筛选时,根据该列的字段的类型(文本型、数值型、日期型等)设定选项,注意该列的字段类型是由该列字段中最多的类型决定的。

  数据型:大于/等于/小于、10个最大(可选择,最大500)、平均值以上/下和自定义筛选
  文本型:等于、包含、开头/结尾和自定义筛选
  日期型:之前/之后、日、周、月、季、年和自定义筛选

excel筛选之二:操作步骤:数据---筛选

  (1)如果数据区域中间有空格行的话则需先选中整个筛选区域,然后单击数据---筛选---自动筛选。不然的话会只对连续部分数据区域进行了筛选。
  (2)如果只对某列自动筛选只需要选中当前列的标题行单元格和所属的第一个单元格,然后单击数据---筛选。

excel筛选之三:自动筛选中如何同时筛选多个项目

  在自动筛选下拉框的“文本筛选”下拉框中选择多个项目,单击“确定”按钮。

excel筛选之四:合并单元格的自动筛选

  先取消单元格合并,然后选择自动筛选命令,最后再合并该单元格。
  标题行下面所属的单元格是合并单元格时,先复制该列的合并各式到其他列(备份),然后取消原单元格合并,用F5,定为条件为“空值”,在第一个空值单元格中输入=(上一个单元格的内容)按Ctrl+Enter,复制该列单元格,然后右击选择性粘贴,选择“数值”确定,再将(备份)单元格的合并格式复制到原列,最后在进行自动筛选功能。
  具体实例,可以参考:筛选A列中的“销售一部”

excel筛选之五:自动筛选(空行的处理)

  Excel自动筛选如何确定选择筛选区域,任意单击单个活动单元格时自动筛选,则在该单元格所在的表格首行(即不一定是工作表首列,系统认为的表格以空行和空列分割)的非空列自动生成筛选标题;如果选择了区域后自动筛选,则选择区域的范围内的首行成为筛选标题,但是选择区域是标题列下的整个表格(不是完整表格,进行筛选和排序时不会扩展)。
空行和空列会割裂表格,区域选择包括空行和空列。

excel筛选

  通过上面这个图,可以看到,如果鼠标在5行以上的区域,然后筛选,单击“编号”的下拉箭头,可以发现,只有1、2、3的数据,实在这个表格的编号有好几百个。

  为什么会出现这种情况,就是因为中间第5行是空行的原因。如果要对所有数据进行筛选,就必须选择包含5行空行的才能正确筛选。

  总之,一般情况下,Excel要求被筛选是连续区域。如果中间有空行,应删除空行或者注意选中全部数据区域,防止漏选。

主流技术阁PS,CDR,213班 分享到: QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网
photoshop教程
Photoshop教程
平面设计教程
Photoshop教程