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在excel中如何排序的方法

[日期:2011-09-21]   来源:主流技术阁  作者:主流技术阁   阅读:21898[字体: ]
内容提要:本文介绍了在excel中如何排序,以及Excel排序常见问题的处理方法。

  在excel中如何排序?excel排序应用在表格操作、数据透视表等地方。excel排序方法也是多种多样,有技巧、函数公式、VBA完成。

  通过几个小演示,一起来看看在excel中如何排序。

第一:在excel中如何排序——基本步骤

  选中要排序的单元格区域,单击数据——排序,打开“排序”对话框。按需设置排序要求。

第二:在excel中如何排序——按照单元格背景颜色排序

  选择要排序的单元格区域,单击“数据”选项卡→排序→在“排序依据”栏选择“单元格颜色”,在“次序”栏选择要排在第一位的单元格颜色,单击“添加条件”按钮,添加第二种颜色的排序条件,依次类推。

第三:在excel中如何排序——Excel添加自定义序列列表

  单击文件——选项——Excel选项→高级,右边“常规”部分——单击“编辑自定义列表”按钮,打开自定义序列对话框,导入添加序列。

第四:在excel中如何排序——如何按汉字笔划排序?

  选择数据区域的任意单元格,单击“数据”选项卡→“排序”按钮→在弹出的“排序”对话框的列表框中,选择要排序的“主要关键字”,再单击“选项”按钮,在“排序选项”对话框中,单击“笔划排序”选项钮,两次确认,即可完成。

第五:在excel中如何排序——保护工作表后使用自动筛选里的排序功能

  如果Excel表格使用了保护功能(能使用自动筛选),但在使用自动筛选时不能使用自动筛选的升序排列和降序排列功能,怎样设置才能使用。

  方法:保护工作表选项中的使用自动筛选,是指在保护前已选中自动筛选,然后保护后可以使用自动筛选,而不是在未选中自动筛选的情况下保护后还能使用自动筛选,如果要实现自动筛选功能中的排序功能,首先取消要筛选区域单元格的锁定属性,然后保护工作表,勾选使用自动筛选和排序。

第六:在excel中如何排序——Excel按行排序

  Excel2003版: 选择要排序的数据区域,注意不要把标题行选进去,在弹出的排序对话框中,我的数据区域选择无标题行。通过以上操作,排序方式从按列变成了按行。
  按行排序功能经常会被忽视。

第七:在excel中如何排序——如何将职员姓名按最后是否有*号进行排序

  将下图左边的数据,通过下面的操作实现右边的效果。

在excel中如何排序

  打开查找对话框,查找*的所有单元格,然后对颜色进行排序的特性,先将带*号的标识背景颜色,然后再排序即可。为了美观,选取了白色作为背景颜色。具体可以参考下面的动画演示:

在excel中如何排序1

  在excel中如何排序,文章开始也说到了有很多的方法,本文以数据——排序命令来介绍Excel排序功能。在以后的文章会陆续介绍使用函数公式和VBA代码来排序。

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