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word首行缩进设置方法

[日期:2011-10-04]   来源:主流技术阁  作者:主流技术阁   阅读:18815[字体: ]
内容提要:本文介绍Word首行缩进的三种方法,以及word无法(不能)首行缩进的原因分析。

  几乎看到所有的文章都会有首行缩进2个字符,在Word里就称之为word首行缩进。一个段落的首行通常缩进2个字符,这样显得更加整齐美观。有些朋友是直接在需要首行缩进的地方直接敲击空格缩进,也有的通过拉动标尺来实现Word首行缩进。

  那么究竟怎么样的设置才是正规的,个人而言,习惯就是最好的,只要能实现排版所需就OK。下面介绍几种常见的Word首行缩进方法。

word首行缩进方法一:

  ctrl+A,全选Word文档。单击“格式”菜单中的“段落”命令,弹出“段落”对话框;单击“缩进和间距”标签中的“特殊格式”框右端的下拉箭头,选择“首行缩进”;在“度量值”框中选择或输入“2字符”。确定即可完成Word首行缩进设置。

word首行缩进方法二:空格缩进

  其实使用空格来进行首行的缩进是使用得最多的方法,在一个段落的首行直接键入两个空格,那么Word就会自动将首行设置为两个字符的缩进。这种方法也有一定的优点,比如说不会因为敲击回车键而在下一个段落自动缩进,真正是在需要时才使用。而且操作简单,就像跟键入普通字符一样方便。这种方法也有不足之处,如在需要每个段落都采用同样的缩进时,就显得比较烦琐,另外就是输入一个空格就缩进一个字符,不能实现更加精确的缩进。

word首行缩进方法三:

  把鼠标移动到标尺上,拖动鼠标,段落就会以单个字符为单位进行缩进,这也显得不够精确,不过一般情况下是足够了。如果要实现更加精确的缩进,我们可以借助ALT键来实现。具体的操作方法是光标定位到要缩进的段落首行,按住Alt键的同时拖动鼠标左键,在标尺上出现了比较精确的数值指示,数值显示的就是当前的缩进量,单位仍然是“字符”,当达到自己的需要时,松开鼠标就可以了。这种方法实现精确的缩进还是比较方便的。

word取消首行缩进介绍:

  上面介绍了三种word首行缩进的方法。不管哪种方法,当按下回车键开始下一段落时,上一个段落的首行缩进会自动应用于新的段落。如果我们在新的段落里并不需要这种缩进,可以在刚按回车键后,按一下键盘上的退格键,这样光标就定位到没有缩进量的最左边了,在这里可以设置新的缩进量。
另外一种word取消首行缩进的方法是:选择需要取消首行缩进的段落,在“特殊格式”中选择 “无”,然后“确定”就可以取消首行缩进。

word无法(不能)首行缩进的原因

  首先检查上一段的结束是段落标记,还是手工换行符,如果不是段落标记,将改成回车就行。
  如果每个段落最后“看起来”都是回车符,如何将所有的软回车替换为硬回车符。打开“查找替换”,在查找框里输入:^13,在替换框里输入:^p,勾选通配符,全部替换之。最后,再全选,段落,首行缩进2字符。

  有的朋友问及到word首行缩进快捷键的问题,Ctrl+M 实现的左缩进2字符,另外一个CTRL+T,是悬挂缩进2字符,都不是真正意义的首行缩进快捷键,如果确实需要可以自定义快捷键。

  相关文章:《如何让Word段首自动缩进两个汉字》

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