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excel如何设置公式和excel 公式入门知识

[日期:2011-10-07]   来源:主流技术阁  作者:主流技术阁   阅读:37654[字体: ]
内容提要:本文介绍excel 公式相关的入门知识,包括excel如何设置公式;excel 公式的输入、编辑、复制,excel 公式中丰富的引用方式。通过文章学习会让新手知道excel怎么设置公式的方法。

  这是一篇关于excel 公式的基础文章。常碰见刚接触Excel的坛友问到excel如何设置公式。究竟excel怎么设置公式呢?本文就其excel 公式最基本的用法开始讲解excel 公式如何设置。

一、excel 公式概述

  excel 公式,是指对工作表中的数值执行计算的等式。

  excel 公式必须遵循以下原则:
  1、以等号“=”作为开始(使用加减号作为公式开始时,系统会自动前置等号)。
  如在A1单元格输入:+1+2,回车确定,Excel会自动得到结果为3。
  又如在工作表的A1单元格输入-1-2,回车后Excel会自动识别计算结果为-3。
  不过,不建议使用+号开始输入,就以等号“=”作为开始就OK。   
  2、等号“=”之后紧接运算数和运算符。
  excel 公式涉及到的运算数和运算符有下面这些内容。
  运算数即参加运算的参数,可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。

  运算符有:
  1、算术运算符:+  -  *  \  %  ^
  2、比较运算符:=  >  <  >=  <=
  3、文本运算符:&
  4、引用运算符:,  :  (单个空格)
  例如:=A1+A2

二、excel 公式的输入、编辑、复制

  excel 公式输入有两种方法:1、用鼠标点击单元格实现引用如:先在求值的单元格输入=号,然后选要运算的单元格。如:在单元格直接输入=A1*B2回车。2、手写公式输入。

  excel 公式编辑方法是:1、双击单元格2、选中单元格按F2,3、在编辑栏编辑。

  excel 公式复制方法是:1、鼠标拖动;2、选择性粘贴公式:复制单元格公式,单击编辑-选择性粘贴-选公式-确定,就能完成复制公式。选中不连续区域的方法,先选中第一个区域,按住Ctrl键,再选其它单元格。3、填充:将鼠标靠近首行输入公式单元格的右下角,当鼠标呈现十字状态时,双击即可完成公式的复制。

三、excel 公式中丰富的引用方式

  引用,指在公式中,当用户输入单元格地址作为参与运算的参数,就是单元格进行引用。多种引用方式: A1样式及R1C1样式。相对引用、绝对引用和混合引用。

  A1样式:在A1引用样式中,用字母和数字标识单元格地址。其中字母表示列标,数字表示行号。比如A2。
  对于引用单元格区域,使用区域左上角的单元格的标识符、冒号、区域右下角的单元格的标识符来共同标识。
  比如:F2表示第F列和第二行交叉处的单元格。
     D1:D3表示第D列中第1-3行的单元格
     D2:G2表示:第2行中第D列到第G列的单元格
     B2:F7表示:B列第2行到F列第7行的单元格
     H:H表示:H列全部单元格
     A:C表示:A列到C列的全部单元格
     3:3表示:第3行的全部单元格
     2:10表示:第2行到第10行的全部单元格

  R1C1样式:R1C1引用样式以字母“R”+行号+字母“C”+列号来标记单元格位置。

  R1C1引用方式必须是行号在前、列号在后的形式,这与A1引用样式完全相反。
  例如:R1C6则表示A1样式中的F1。

  excel 公式中相对引用、绝对引用和混合引用的使用。
  excel 公式中的相对引用:复制公式时,Excel会根据目标单元格与源公式所在单元格的相对位置,相应地调整公式的引用标识。如C3单元格公式=A1*B1,向下复制,变成相对引用公式=A2*B2。   
  excel 公式中的绝对引用:复制公式时,不论目标单元格的所在位置如何改变,绝对引用所指向的单元格区域都不会改变。绝对引用符号为“$”。如C3单元格公式=$A$1*$B$1,向下复制,公式不变=$A$1*$B$1。  
  excel 公式中的混合引用:混合引用运用了以上两种引用方法。分为两种情况:
  1、行相对、列绝对引用;如:A2的行相对,列绝对。B2单元格=B1*$A2,C2单元格=C1*$A2
  2、列相对、行绝对引用。($A1、A$1)
  excel 公式中的不同引用方式的区别在于是否使用了“$”来锁定行号和列标。$C$5、$A10。按下<F4>健,快速切换引用方式。如B1的列相对,行绝对。B2=B$1*A2,B3=B$1*A3。  
  excel 公式中引用其他Excel工作表、工作薄单元格区域。
  excel 公式中引用其他工作表的单元格区域,如:=sheet2!B6
  =工作表名!(半角感叹号)引用区域
  excel 公式中引用其他工作薄的单元格区域,如:=[book1.xls]sheet1!$A$14
  =[文件名.扩展名]文件名!引用区域

四、excel 公式中的函数概述

  excel 公式中的函数就是是由Excel内部预先定义用来执行计算、分析的功能模块。函数通常由函数名称、括号、参数、半角逗号组成。
  excel 公式中的函数输入:使用插入函数向导,手工输入函数。
  书写函数的过程中善于使用F1帮助。

五、excel 公式涉及的相关知识点总结:

  A1就是A1单元格,A是表示列,1是表示行,这对分清列或行的相对引用或绝对引用非常重要。
  选中单元格的技巧:①按住Ctrl键,可选中不连续的单元格; ②先选中第一个单元格,然后按住Shift键再点最后一个单元格,就可选中这一段单元格区域。
  excel 公式填充,点击单元格右下角的十字光标,双击单元格实现填充。

  通过文章介绍,相信已经对excel 公式入门了。excel如何设置公式?就是以等号“=”作为开始,然后引用单元格、四则运算符等等来设置公式。

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