室内设计培训
平面设计培训
部落窝教育
网站首页 >> 软件技巧 >> 文章内容

ppt 备注添加显示方法

[日期:2011-10-10]   来源:主流技术阁  作者:主流技术阁   阅读:34799[字体: ]
内容提要:本文介绍ppt 备注如何添加、如何显示,让自己可以看见,台下人看不见ppt 备注的方法。

  ppt 备注到底有何作用?本文介绍ppt 备注的使用。

  ppt 备注是什么?
  首先,看看什么是ppt 备注?
  ppt 备注,简单的说就是用来对PPT中的内容进行解释、说明或补充的文字性材料,便于演讲者讲演或修改。

  ppt 备注如何添加?
  在普通视图下,每张PPT都可以看到备注栏。我们可以看到“单击此处添加备注”,在此根据需要输入演讲者备注,或者直接将讲稿中的内容,分别粘帖在每一页的PPT下备注栏中。

  ppt 备注的显示
  按“F5”播放PPT,点击鼠标右键,选择快捷菜单“屏幕”项“演讲者备注”,就可以看到ppt 备注。

  这样的ppt 备注,我们自己能看到ppt 备注的同时,观众也可以看到ppt 备注,这样不是很好,该如何解决这个问题?
  我们可以利用“双屏显示”,所谓双屏显示就是在用PPT做演示的时候,投影机上显示的内容跟自己电脑上的内容不一样。投影机上显示PPT模式,而自己电脑上显示窗口模式,这样我们就能看着自己PPT的备注来演示了,同时可以方便地在自己电脑上进行其他操作。
  具体操作步骤:
  第一步,硬件连接,把笔记本与投影仪连接好,打开投影仪。
  第二步,对笔记本进行“双屏显示”设置,在桌面空白处点击鼠标右键,选择快捷菜单中“属性”项,在弹出窗口中选择“设置”项。
  第三步,在显示属性中可以看到2个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”,同时设置适当的分辨率。
  第四步,打开我们制作好的PPT文件。设置一下放映方式。在菜单“PPT放映”中点击“设置放映方式”,然后在弹出的“设置放映方式”窗口中,选择“放映类型”为“演讲者放映”,并在“多显示器”设置中将“PPT放映显示”选择为“监视器2”,并勾选“显示演示者视图”项,设置好,按“确定”按钮返回。
  第五步,然后按“F5”键播放PPT,这次的播放界面与刚才的完全不同,上方可以看到当前播放页面,下方为PPT添加的备注,以及下一张PPT的大致内容,左侧还可以看到多张PPT的预览。而最重要的是,这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是上方的当前PPT的播放页面。
  利用“双屏显示”,就可以把详细讲稿藏在ppt 备注中。     

主流技术阁PS,CDR,213班 分享到: QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网
photoshop教程
Photoshop教程
平面设计教程
Photoshop教程