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excel定义名称详解

[日期:2011-10-25]   来源:主流技术阁  作者:主流技术阁   阅读:6425[字体: ]
内容提要:本文介绍excel定义名称相关的知识:名称的命名规则,excel名称框的使用,批量定义名称,批量删除excel工作表所有名称等等。

第一,excel定义名称的命名规则

  1.名称可以是任意字符与数字组合在一起,但不能以数字开头,不能以数字作为名称,名称不能与单元格地址相同。
  如果要以数字开头,可在前面加上下划线,如_1blwbbs。

  2.名称中不能包含空格,可以用下划线或点号代替。

  3.不能使用除下划线、点号和反斜线(/)以外的其他符号,允许用问号(?),但不能作为名称的开头,如name?可以,但?name就不可以。

  4.名称字符不能超过255个字符。一般情况下,名称应该便于记忆且尽量简短,否则就违背了定义名称的初衷。

  5.名称中的字母不区分大小写。

  总之,建议使用简单易记的名称,遇到无效的名称,系统会给出错误提示。

第二,excel定义名称快捷键

  2010版excel定义名称相关的快捷键:
  CTRL+F3:调出“名称管理器”对话框。
  CTRL+SHIFT+F3:调出“以选定区域创建名称”对话框。

第三,excel名称框的使用:批量创建名称

  如下图所示,选中A1:D5区域,按下CTRL+SHIFT+F3,调出“以选定区域创建名称”对话框,勾选“最左列”,确定。

excel定义名称

  然后用CTRL+F3快捷键,调出“名称管理器”对话框,发现已经批量定义了5个名称,如下所示:

excel定义名称2

  excel定义名称之后,就可以使用已定义的名称了。比如在A7单元格输入:=SUM(产品1),得到结果为79。因为定义的名称:产品1的引用位置是B1:D1,=SUM(产品1)实际就是=sum(B1:D1)。

第四,excel定义名称的妙用
  1.excel定义名称:减少输入工作量
  在excel中要输入很多相同文本,建议使用名称。例如:定义名称:网址= “http://www.mvnhqy7uaa.com”,在任何单元格中输入“=网址”,都会显示http://www.mvnhqy7uaa.com。
  2.excel定义名称妙处:在一个公式中出现多次相同的字段
  例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1)),这里就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”,公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)
  3.excel 定义名称妙处:超出某些公式的嵌套
  excel中IF函数嵌套最多为七重,定义为多个名称可以解决这个问题。
  4.excel 定义名称妙处:字符数超过一个单元格允许的最大量
名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的,可以分割为两个或多个名称。
  5.excel 定义名称妙处:某些EXCEL函数只能在名称中使用
一些宏表函数,要在excel中使用,必须先定义名称再使用。比如GET.CELL函数、evaluate函数等等,只能在名称中使用。
  附:《evaluate函数讲解》
  《GET.CELL函数的详细用法及实例介绍》
  6.excel定义名称妙处:图片自动更新连接
  比如,在一星期内,希望每天有不同的图片出现在excel文档。
  操作步骤:7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中,调整单元格和图片大小。 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)
控件工具箱 – 文字框,在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就OK。

第五,excel定义名称的注意事项

  引用位置:可以是工作表中的任意单元格,可以是公式,也可以是文本。
  在引用工作表单元格或者公式的时候,绝对引用和相对引用是有很大区别,注意区别,和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。

第六,查看已经定义的excel名称

  excel定义名称之后,可以通过单击名称框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择某一名称,以查看该名称所对应的区域。

excel定义名称4

第七,Excel 2010批量删除无效名称

  按CTRL+F3组合键,打开excel名称管理器对话框,单击右上角的“筛选”按钮,在弹出的菜单中勾选“有错误的名称”。然后,单击第一个名称后,按下SHIFT键,选择最后一个名称,即选中所有无效的名称,再单击“删除”按钮。最后,取消勾选之前菜单中的“有错误的名称”,恢复到无筛选状态的列表。

第八,批量删除excel定义的所有名称

  按ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行,即可删除excel工作表中所有定义的名称。

Sub DelNames()
    Dim nm As Name
    For Each nm In ThisWorkbook.Names
          nm.Delete
    Next nm
End Sub

  excel定义名称相关的知识就介绍这么多,更多的还需要自己体会实践操作。

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